Пълна схема на работа — от месечната такса до Общото събрание и публичния отчет по чл. 23 ЗУЕС. Прозрачно за собствениците, леко за управителите, безхартиено за всички.
Комплекс с 9 секции и 145 обекта се управлява на хартия и в електронни таблици. Това поражда повтарящи се болки — за собствениците и за управителите. Дигиталният портал ги адресира една по една.
Собственикът не знае какво точно дължи, кога и какво се включва във фонд „Ремонт". Питанията затрупват управителите.
Ръчно проследяване на „събрани / дължими" по таблици. Закъсненията остават скрити до края на месеца.
Кворумът от 9 секции е тежък. Хартиените покани, гласуване и протоколи отнемат седмици.
Всеки вижда сумата си в реално време — основна такса, фонд РО, история и един бутон „Плати онлайн".
УС вижда събрано срещу дължимо по секции на живо, с автоматични напомняния към длъжниците.
Покана, неприсъствено гласуване, кворум в реално време и протокол с електронен подпис — за дни, не седмици.
Реални данни от текущото разпределение — основата, върху която стъпва порталът.
Шест основни модула в едно уеб и мобилно приложение. Всеки потребител вижда само своето — според ролята си.
Книга на ЕС · собственици · наематели · паркоместа · задължения · договори с изпълнители
Достъпът е разделен по права. Всеки вижда точно това, което му трябва.
обекта · баланс, плащане, гласуване, заявки
профила · фактури, плащания, събрания
члена · бюджет, изпълнители, отчети
само четене + отчети по чл. 23
Две паралелни пътеки — собственик и управление — които се срещат в автоматичното вписване в регистъра на МРРБ.
Push / имейл с размер и срок
EasyPay · банков превод · карта
Снимка + описание → статус
„За" / „Против" / „Въздържал се"
Разходи · Фонд РО · документи
Протоколи · декларации
Автоматично на 1-во число
Дашборд събрани / дължими
Задача → изпълнител + срок
Покана 7 дни · кворум в реално време
Приходи · разходи · баланс
Книга на ЕС · договори · архив
Протоколи с КЕП · уведомление до общината · актуализация в рамките на 14 дни
Порталът отразява точно йерархията по ЗУЕС: общи събрания по секции → управители по секции → Управителен съвет на комплекса → външни изпълнители.
Месечният бюджет от 7 665,54 € се разпределя по дял от общите части. Порталът пресмята и фактурира това автоматично за всеки обект.
| Секция | Площ (м²) | Дял | Месечен дял (€) | Тежест |
|---|---|---|---|---|
| С1 Секция 1 | 1 922,03 | 14,66% | 1 123,77 | |
| С2 Секция 2 | 1 927,70 | 14,71% | 1 127,60 | |
| С3 Секция 3 | 1 922,19 | 14,66% | 1 123,77 | |
| С4 Секция 4 | 953,70 | 7,28% | 558,05 | |
| С5 Секция 5 | 1 287,16 | 9,82% | 752,75 | |
| С6 Секция 6 | 1 182,05 | 9,02% | 691,43 | |
| С7 Секция 7 | 1 345,11 | 10,26% | 786,48 | |
| С8 Секция 8 | 1 033,60 | 7,89% | 604,81 | |
| С9 Секция 9 | 1 534,77 | 11,71% | 897,63 | |
| Общо | 13 108,31 | 100,00% | 7 665,54 |
Нова ставка 0,58 €/м² срещу стара 0,60 €/м² — лек спад при пълно покритие на разходите. Към основната такса се добавя индивидуален Фонд „Ремонт и обновяване". Преизчислено по фиксиран курс 1 € = 1,95583 лв.
Всеки разход, всяко плащане и всеки протокол са видими и проследими — край на питанията „за какво плащаме".
Автоматични фактури и напомняния повишават събираемостта и намаляват забавянията.
Отчети по чл. 23 ЗУЕС, протоколи с КЕП и вписване в регистъра на МРРБ — вградени в процеса.
Покани, гласувания, договори и архив — всичко онлайн, достъпно от телефон.
Рутинните задачи се автоматизират — управителите се фокусират върху решения, не върху таблици.
Книга на ЕС, договори и протоколи на едно място — приемствеността при смяна на УС е гарантирана.
Поетапно стартиране — от пилотна секция до пълен комплекс — без прекъсване на текущото управление.
Импорт на регистрите, собственици, площи и дялове по секции. Конфигуриране на ролите и таксите.
Стартиране с една секция — фактуриране, онлайн плащане и заявки. Събиране на обратна връзка.
Включване на останалите секции, дашборд за УС и модул гласуване/събрания.
Чл. 23 отчети, КЕП, вписване в МРРБ и износ към счетоводен софтуер. Обучение на УС.
EasyPay · банков превод · карта
Имейл · SMS · Push
Протоколи · МРРБ регистър
Износ на счетоводни данни
Предлагаме демонстрация на портала с реалните данни на „Бояна Фентъзи" и стартиране на пилот в избрана секция в рамките на 3 седмици.